Valmennuksen toimintasäännöt
Kysyttävää?
Valmennus(a)jyvaskylantennisseura.fi
JTS:N VALMENNUSTOIMINNAN SÄÄNNÖT 2025–2026
Valmennuskausien määrittely
Seura tarjoaa jäsenilleen valmennusta sisäkaudella ja ulkokaudella seuraavasti:
Sisäkausi
Syysjakso (19 vko)
Kevätjakso (18 vko)
Ulkokausi
Kesäjakso 1 (7 vko)
Kesäjakso 2 (6 vko)
Ulkokauden 2025 ensimmäinen jakso järjestetään 12.5.–29.6. ja toinen jakso 30.6.–8.8. (Vuonna 2026 vastaavat päivämäärät ovat 11.5.–28.6. ja 29.6.–7.8.) Molempiin jaksoihin on oma ilmoittautuminen. Ulkokaudella harjoituksia voidaan järjestää myös hallissa.
Sisäkaudelle ilmoittautuminen koskee lähtökohtaisesti koko kautta. Kausi jakautuu muodollisesti syys- ja kevätjaksoihin. Syysjakso 2025 on 10.8.–21.12. ja kevätjakso 2026 on 5.1.–10.5. Kevätjaksolle ei tarvitse ilmoittautua erikseen, jos aikoo jatkaa syksyn ryhmässä. Kevätjaksolta luopumisesta tulee ilmoittaa seuralle 14.12.2025 mennessä. Kevätjaksolle otetaan mukaan uusia pelaajia ryhmätilanteen salliessa.
Valmennusta ei järjestetä valmennuskausille osuvina yleisinä vapaapäivinä, joita ovat itsenäisyyspäivä, loppiainen, pitkäperjantai, pääsiäismaanantai, vapunpäivä, helatorstai ja juhannusaatto. Kentät ovat näinä vapaapäivinä kuitenkin käytettävissä valmennusryhmien omatoimiseen harjoitteluun.
Ilmoittautuminen valmennuksiin
Valmennuksiin hakeudutaan täyttämällä ilmoittautumislomake TennisClubissa. Pelaajat ovat itse vastuussa tietojen päivityksestä TennisClubiin. Ilmoittautumalla sitoutuu näihin valmennussääntöihin. Pelaajat sitoutuvat koko valmennusjaksoon ottaessaan paikan vastaan. Uudelle kaudelle ilmoittautuminen voidaan hyväksyä vain, jos hakijan edelliset valmennusmaksut seuralle on suoritettu.
Aikaikkunat, jolloin ilmoittautumislomakkeet ovat avoinna TennisClubissa:
Kesäjakso 1 2025: 1.4.–20.4.2025
Kesäjakso 2 2025: 1.4.–20.5.2025
Sisäkausi 2025–2026: 12.5.–20.7.2025
Kevätjakso 2026: 1.12.–14.12.2025 (lisähaku uusille tulijoille)
Kesäjakso 1 2026: 1.4.–20.4.2026
Kesäjakso 2 2026: 1.4.–20.5.2026
Valmennusryhmät
Seuran valmentajat vastaavat siitä, että ilmoittautuneista muodostettavat ryhmät ovat mahdollisimmat toimivat. Sisäkaudella 2024–2025 mukana ollut pelaaja on etusijalla syksyn valmennuspaikkoja jaettaessa, mikäli uusi ilmoittautuminen on tehty 31.5.2025 mennessä ja sopiva ryhmä muodostuu.
Peruutukset tai valmentajan poissaolo
Mahdollisten kilpailujen tai vastaavien tapahtumien vuoksi perutuista vuoroista ja niiden hyvittämisestä ilmoitetaan erikseen.
Ryhmää valmentaa ensisijaisesti ryhmän oma valmentaja. Valmentajan poissa ollessa häntä tuuraa toinen valmentaja. Mikäli korvaavaa valmentajaa ei saada, pelaajille tiedotetaan valmentajan poissaolosta ja hyvityskerrasta ilmoitetaan erikseen.
Omista syistä johtuvat lyhyet poissaolot
Poissaolo tulee ilmoittaa valmentajalle poistamalla oma läsnäolomerkintä kyseiseltä vuorolta TennisClubissa. Aikuisten tulee myös varastoida kyseinen vuoro käyttäen korvausjärjestelmää.
Korvausjärjestelmä
Korvausjärjestelmä ei ole käytössä valmennusjakson 2–3 ensimmäisellä viikolla, sillä mahdolliset ryhmämuutokset tehdään tällä ajanjaksolla.
Korvausjärjestelmän tarkoitus on joustavoittaa valmennettavien harjoituksiin osallistumista mahdollistamalla vuoron vaihtaminen satunnaisen poissaolon tapauksessa. Poissaolonsa omasta ryhmästä voi merkitä TennisClubissa varastoimalla vuoron, mikä kerryttää järjestelmän saldoa. Harjoituskerran voi sitten korvata käyttämällä saldoa toisessa ryhmässä jonkun toisen varastoiduksi merkitsemällä vuorolla. Järjestelmään kertynyt ja käyttämättä jäänyt saldo ei siirry valmennuskaudelta toiselle eikä ole muutenkaan hyödynnettävissä.
Sairauspoissaolot
Yhtämittainen, yli neljä viikkoa kestänyt sairauspoissaolo huomioidaan laskutuksessa kahden viikon omavastuulla, lääkärintodistusta vastaan.
Irtisanoutuminen
Kesken sisäkauden valmennuksesta voi irtisanoutua neljän viikon irtisanomisajalla pätevästä syystä kuten muutto toiselle paikkakunnalle tai loukkaantuminen. Tästä on tehtävä kirjallinen ilmoitus seuralle (valmennus@jyvaskylantennisseura.fi). Laskutusperuste päättyy neljän viikon jälkeen kirjallisesta ilmoituksesta, mutta kuitenkin siten, että jakson ensimmäinen erä tulee maksaa kokonaan. Sisäkauden voi lopettaa myös vuoden vaihteeseen ilmoittamalla siitä joulukuun puoliväliin mennessä.
Vakuutus
Pelaajia ei ole vakuutettu seuran toimesta. Pelaajien tulee ilmoittaa valmentajalle terveydellisistä seikoista, jotka voivat vaikuttaa harjoitteluun.
Laskutus
Sisäkauden jaksojen laskutus tapahtuu kahdessa erässä. Syysjaksolla syyskuussa ja marraskuussa, kevätjaksolla tammikuussa ja maaliskuussa. Ulkokaudella laskutetaan jaksojen alkaessa. Aikuisvalmennusten laskuja voi maksaa liikuntaeduilla (Smartum, Edenred, Epassi, Eazybreak).
Jäsenyys
Valmennukset ovat vain seuran jäsenille. Poikkeuksena on Perhetennis.
Käyttäytyminen
Pelaajien tulee käyttäytyä kunnioittavasti kentällä ja kentän laidalla kanssapelaajia ja valmentajia kohtaan. Pelaaja sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä.
Varusteet
Hallikentillä on käytettävä puhtaita kentän pintaan väriä päästämättömiä tenniskenkiä tai vastaavia sisäpelijalkineita. Kentille ei saa mennä ulkojalkineissa. Massakentillä pelataan vain asianmukaisilla tenniskengillä. Mailan saa tarvittaessa lainaan seuralta.
Puhelin
Puhelinta ei käytetä vuoron aikana ja se on pidettävä suljettuna tai äänettömänä.
Vanhemmat ja katsojat
Lapsen voi saattaa kentälle, mutta vuoron aikana vanhemmat ja katsojat oleskelevat kentän ulkopuolella. Valmennustoiminnalle annetaan työrauha. Vanhemmat eivät saa haitata kentällä tapahtuvaa toimintaa.
Tietojen käsittely ja valokuvaus
Ilmoittautujalta kerätään tapahtuman turvallisen järjestämisen takaamiseksi sekä laskutuksen hoitamiseksi tarpeelliset tiedot. Ilmoittautuminen on SSL-suojattu. Tietoja säilytetään vain Suomessa, eikä niitä luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Ilmoittautuessa pelaaja antaa luvan tietojen käsittelyyn osallistumisen hoitamiseksi. Tapahtumassa voidaan ottaa kuvia, joita voidaan käyttää järjestäjän verkkosivuilla ja viestinnässä. Kuvia ei luovuteta muuhun käyttöön. Pelaaja voi olla antamatta lupaa kuvien julkaisemiseen omissa tiedoissaan TennisClubissa.
Jyväskylän Tennisseura ry pidättää oikeuden muutoksiin.